Przypominam, że faktury elektroniczne należy przechowywać w niezmienionej postaci elektronicznej przez 5 lat ! Nie wystarczy wydrukować faktury elektronicznej i włożyć do dokumentów księgowych. Proponuję założyć katalog w komputerze i zbierać w nim pliki z elektronicznymi fakturami. Katalog ten należy regularnie archiwizować. Aby plik można było uznać za fakturę elektroniczną, MUSI on posiadać uwierzytelniony podpis elektroniczny. Nie jest fakturą elektroniczną dokument otrzymany np: jako załącznik w wiadomości e-mail nieposiadający podpisu elektronicznego