Ogólnie zwrot VAT dotyczy wszystkich zakupów (wydatków) dokonywanych w ramach prowadzonej w Polsce działalności gospodarczej w dowolnym kraju Unii Europejskiej.

Każdy z krajów członkowskich UE posiada własne regulacje za co zwracany jest podatek VAT.

Najczęściej zwrot VAT dotyczy:

  • zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów,
  • napraw samochodów, zakupu części zamiennych i akcesoriów samochodowych,
  • kosztów noclegu i posiłków,
  • zakupu towarów handlowych,
  • kosztów udziału w targach, szkoleniach, wystawach, itp.,
  • zakupu sprzętu elektronicznego na potrzeby działalności gospodarczej (maszyn i urządzeń),
  • zakupu towarów luksusowych.

Wydatek najlepiej jest udokumentować fakturą VAT z pełnymi danymi polskiej firmy (w tym numer VAT-UE). Możliwy jest jednak również zwrot VAT na podstawie posiadanych paragonów. Dotyczy to zwłaszcza zakupu paliwa, opłat drogowych, parkingów oraz zakupów dokonywanych na stacjach paliw.